BIC 페스티벌 2026

행사 운영 용역 제안요청서

2026. 3.

목  차

Ⅰ. 제안 요청 내역

1. 용역개요 …………………………………………………………  1

2. 행사내용 …………………………………………………………  2

3. 제안 요청내용 및 용역 범위 …………………………………  3

Ⅱ. 제안서 작성 요령

1. 제안 요청서 목차 ……………………………………………… 23

2. 제안서 작성지침  ……………………………………………… 24

3. 제안서 효력  …………………………………………………… 24

4. 제출서류 ………………………………………………………… 25

5. 유의사항 ………………………………………………………… 26

6. 관련문의 ………………………………………………………… 27

Ⅲ. 선정 및 평가

1. 사업자 선정방법 ………………………………………………… 28

2. 평가항목 ………………………………………………………… 30

첨부. [제안요청 서식] ……………………………………………… 33

제안 요청 내역

1. 용역개요

❍ 용 역 명 : 부산인디커넥트페스티벌 2026 행사 운영 용역

❍ 용역목적

- 지역 인디게임산업 활성화를 유도하고 국내·외 인디게임 개발자와 유저간 네트워킹 기회를 제공하는 국내 최대 인디게임 축제 「부산인디커넥트페스티벌 2026」의 성공적인 개최·운영

- 올해로 12회를 맞이하며 아시아를 대표하는 인디게임 페스티벌로서의 자리매김 및 온·오프라인 전시 통합 운영으로 글로벌 인디게임 행사의 기반 마련

❍ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026. 09. 04.(금)

❍ 용역비(추정금액) : ￦451,200,000원 (일금사억오천일백이십만원정, VAT 포함)

❍ 용역내용 : 페스티벌 행사운영 세부 계획 수립 및 실행

❍ 입찰방식 : 직접입찰, 일반경쟁입찰, 총액입찰

❍ 낙찰자선정방법 : 협상에 의한 계약

❍ 추진일정(안)

사전규격공개(2026. 3. 25. ~ 2026. 3. 29.)

입찰공고(2026. 3. 30. ~ 2026. 4. 20. 12:00)

제안서 접수마감(2026. 4. 20. 12:00까지)

제안서(기술 및 가격) 평가(2026. 4. 22.)

협상 및 계약체결

용역 수행

※ 상기 일정은 변동될 수 있음

2. 행사내용

❍ 행 사 명 : 부산인디커넥트페스티벌 2026 (BIC페스티벌 2026)

❍ 행사기간

- 오프라인 : `26. 8. 14.(금) ~ 8. 16.(일), 3일간

- 온 라 인 : `26. 8. 7.(금) ~ 8. 28.(금), 22일간

❍ 행사장소

- 오프라인 : 벡스코 제1전시장 2홀

- 온 라 인 : 부산인디커넥트페스티벌 공식 누리집(bicfest.org)

❍ 주    최 : (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회, (재)부산정보산업진흥원, 인디라!인디게임개발자모임, (사)한국모바일게임협회

❍ 주    관 : (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회

❍ 후    원 : 부산광역시
※ 상기 주최, 주관, 후원 내용은 변동될 수 있음

❍ 행사규모 : 인디게임 전시작 150개작 내외, 오프라인 참관객 20,000명
※ 2025년 행사 결과 : 전시작품 283개작, 오프라인 참관객 38,273명

❍ 주요내용 : 인디게임 온·오프라인 전시, 부대행사, 이벤트 등

- 「부산인디커넥트페스티벌 2026」 행사운영 세부 계획 수립 및 실행

- 전시장 부스 및 행사장 전반의 음향, 전기, 영상 등 인프라 시스템 구축 및 관리

- 행사 브랜딩 강화를 위한 홍보물 기획 및 제작, 온·오프라인 홍보 집행

- 전시작 선발을 위한 심사시스템 운영 및 심사위원 심사비 지급

❍ 추진방향

- 온·오프라인 축제 개최를 통한 글로벌 인디게임 행사의 기반 마련

- 인디게임 페스티벌이라는 행사의 성격에 맞는 프로그램 및 이벤트 구성 및 운영으로 여타 게임 전시회와 차별화된 브랜딩 구축 도모

- 인디게임 관계자 및 사용자 외 일반 시민의 참여를 유도할 수 있는 다양한 온·오프라인 홍보 채널과 기법 활용

3. 제안 요청내용 및 용역 범위

3.1. 주요내용

❍ 부산인디커넥트페스티벌 2026 행사 운영 총괄 계획 수립

- 사전홍보, 전시 준비, 참가자 관리 및 응대, 행사장 구성, 온오프라인 행사 운영, 부대 행사, 이벤트 기획 등

- 아시아 대표 인디게임 페스티벌로써의 탄탄한 내구성을 갖춘 행사 운영

❍ 행사 운영 및 지원 체계 수립

- 총괄 PM을 중심으로 한 분야별 전담 인력 구성(전담 디자이너 포함 필수)

- 정기 대면 운영회의 진행(PM, 전담 디자이너 참석 필수)

- 참여 그룹별 운영관리 담당자, 행사 진행 요원 및 현장 통역 요원 관리, 행사장 무대 및 전시 부스 등 설치 및 운영, 온라인 행사 운영, 디자인물 제작, 홍보물 및 인쇄물 부착 관리, 온라인 중계, 기타 현장 대응 및 행사 운영

❍ 행사 브랜딩 강화를 위한 홍보물 기획 및 제작

- BIC 키비쥬얼(Key Visual)을 기반으로 행사를 위한 홍보물 베리에이션

※ 계약 이후 ‘발주처’에서 2026년도 BIC 키비쥬얼 전달 예정

❍ 안전관리계획

- 안전관리 체계 구축하여 안전한 행사 운영

- 행사 전/중/후 진행단계별 프로세스 마련

- 행사 성격과 규모에 따른 행사보험 가입 필수

❍ 행사 세부일정(안)

구분	2026. 8. 13. (목)	2026. 8. 14. (금)	2026. 8. 15. (토)	2026. 8. 16. (일)
	오프라인 페스티벌
Morning (10:00–12:00)		◦BIC B2B 행사 -온/오프라인 진행	◦BIC B2C 전시&부대행사 -온/오프라인 진행	◦BIC B2C 전시&부대행사 -온/오프라인 진행
Afternoon (12:00–17:00)	전시자 부스 세팅
Evening (18:00–22:00)	◦행사장 최종 마무리 (20:00)	◦개막식 + 어워드 노미네이트 (17:00)	◦BIC Party	◦폐막식+어워드 (17:00)

※전시 장소 또는 시간 일부 변경 가능(별도 협의)

3.2. 세부 과업내용

구분	주요내용		비고
기획	행사장 조성, 운영 등 전반적인 기획		제안사만의 컨셉을 중심으로 하여, 행사 전반에 대한 기획 진행
행사 운영 전반	행사장 조성	전시구역	구역별 상세 내용 하단 참조 메인 컨셉에 따른 전체적인 구성안에 대한 행사장 플로어 플랜 제출 필수
		행사구역
		행사장 세팅 및 철거
	행사 운영	오프라인 전시 운영
		온라인 전시 운영	데모데이 기간 포함
		무대 이벤트 운영	[자유제안] 이벤트
		비즈존 운영
		라이브인디 운영	[자유제안] 운영(안)
		부대 시설 및 운영 부스 운영	인포메이션, 굿즈, 티켓, 프레스룸, 운영사무국 등
		F&B(푸드존) 운영
		참가그룹 패키지 제작
		굿즈 제작
		메달/트로피 제작
		주요행사	개막식, 폐막식, 어워드 등
		BIGEM 시상식
		BIC 파티	[자유제안] 기획
		빅커넥터즈 6기 모집 및 운영
		이벤트 진행	[자유제안] 사전/현장/온라인 이벤트
		심사분과운영
		비즈매칭 시스템 운영
		행사 시스템 운영
행사 홍보	행사 브랜딩 및 홍보	홍보 브랜딩 전반
		홍보 컨텐츠 제작
		온오프라인 행사 홍보
		기록물 제작	행사 전/중/후 전반
참가자 관리	세부 그룹 구분	전시자 그룹	일반, 루키, 커넥트픽, 퍼블릭인디, 스폰서&파트너 등 전시 그룹 전체
		스폰서/파트너 그룹
		VIP
		빅커넥터즈
		일반관람객
		프레스
		운영요원	스탭 운영 계획 필수 제출
기타		숙박 제공 및 관리	그룹별 기준 상이
		행사안전
		만족도조사 진행
		개인정보 관리

기획

❍ 기획 전반

1) 제안사만의 컨셉을 중심으로 하여 진행되는 과업에 대한 전반적인 기획 진행

2) 12회 행사를 의미하는 메인 컨셉 기획 필요

3) 기획 제안은 조직위와 상의 후 실무 진행

행사 운영 전반

구분	주요내용
행사장 조성	‣ 행사장 대관사 가이드라인 준수하여 절차에 따라 진행 ‣ 프로그램별 행사장 조성 계획 수립 및 시행 ‣ 행사장 내, 외부 디자인 전략 수립 ‣ 전시 부스 구성 및 운영, 관리 ‣ 행사 분위기를 어우르는 무대 위치 선정 및 무대존 조성 ‣ 휴게존 조성 및 관리 ‣ 운영 사무국, 프레스존 설치 및 기타 회의실 공간 운영 ‣ 부대 이벤트 운영을 위한 온에어 시설 및 장비 설치 운영 ‣ 전기, 인터넷 설치 공사 및 관리 ‣ 무대, 마이크, 음향, 조명, 특수효과 등 프로그램별 필요 시설 및 장비 설치, 관리 ‣ 온라인 중계 및 방송 장비 설치 및 관리 ‣ 기타 행사 진행에 필요한 소품 및 시설, 장치 설치 ‣ 비상시 대피 방안 등 장내 안전 프로세스 마련
행사 운영	‣ 행사 총괄 운영 계획 수립 및 운영(온·오프라인) ‣ 프로그램 추진일정 및 실행 계획 수립 ‣ 온라인 행사 시스템 운영 ‣ 비즈매칭 시스템 사용 및 운영 ‣ 운영 계획서, 프로그램별 시나리오, 큐시트 작성, 운영 ‣ 현장 운영 (티켓판매, 출입등록, 참관객 이동 동선 등) 및 관리 ‣ 온라인 행사 운영 및 CS ‣ 현장 인력 배치 및 행사 진행 ‣ 행사 운영에 대한 보험 가입 ‣ 행사 간 안전관리 종합계획 수립 및 시행 ‣ 참가 그룹 관리 ‣ 참가군(VIP, 프레스, 빅커넥터즈 등)별 기념품 구분 제공 ‣ 굿즈 기획 및 판매 ‣ 안전사고 등의 비상대책 마련 및 행사안전에 대한 전반적인 프로세스 수립

Ⅰ. 행사장 조성
❍ 행사장 조성 ※행사장 플로어 플랜 제출 필수

1) 행사운영기간 : 2026. 8. 14. (금) ~ 8. 16. (일) / 3일간

2) 전시운영시간 : 10:00 ~ 17:00 *공식행사(개막식, 어워드 등) 시간 별도

3) 운영장소 : 벡스코 제1전시장 2홀

4) 전시구역, 행사구역(무대존, 이벤트존 등) 필요 공간 적재적소에 배치 및 구성 기획 필요

5) 운영환경 : 전기 공급 및 배선, 인터넷(유무선) 설치, 파인텍스 설치

- 전시부스 당 1.5KW 예상

- 일부 필요공간(프레스, 운영사무국 등)에 따른 유무선 인터넷 설치

[벡스코 제1전시장 2홀 도면]

❍ 장소별 세부구성(안)

		전시구역						기타시설
구분		선정작	커넥트픽	파트너	초청부스	퍼블릭인디	스폰서	기타 행사시설
부스수량(안) *실제 부스 수량은 전시작 확정 후 변경될 수 있음		138	20	22	10	60	40	인포, 티켓, 플레이존, 프리비즈 등
부스형태		기본부스			기본부스와 구분되는 별도 형태 제안			자유제안
제공 사항	기본 제공	테이블1, 의자2, 1.5KW 전기, 멀티탭, 조명			초청작별 상이	상세 내용 하단의 각 구역별 과업 참조
	전시 기기	X	대리전시작 일부지원	PC/노트북	대리전시작 일부지원	x	x	PC/노트북 플레이존 시연대(40ea)
	인터넷	전시장 내 무선인터넷 사용
	유선 인터넷	신청 별도 취합 후 설치						구역 특성에 따라 설치
*필수제출*		-전체 구성을 고려한 플로어플랜 제출 필수 -단순한 구성보다는 제안사만의 아이디어가 담긴 실행 가능한 획기적인 구성안 선호

❍ 전시구역 조성

구분	주요내용	부스시안(‘25기준)		비고
전시 그룹 *전시작품당 1공간 제공	선정작(일반부문, 루키부문)			최소 3m 기준, 규격 유동적
	커넥트픽
	파트너
	초청부스			1부스 당 최소 3m 기준, 규격 유동적
	퍼블릭인디
	스폰서			1부스 당 최소 3m 기준, 규격 유동적
부스구성	[기획] -도면, 부스디자인 등을 고려한 부스디자인 아이디어 제출 -각 전시 그룹별 구분되는 디자인 기획			*전시 그룹별 구분되는 기획 디자인 필수 제출
	[구성] -게임시연 부스 특성을 고려한 전시 그룹별 부스 구성 -제안사만의 아이디어를 담은 전시 구획 아이디어 제출 -메인컨셉을 고려한 제안사만의 아이디어를 담은 부스 디자인 필요 -200여개의 전시작의 원활한 관람을 위한 관람객 동선 고려한 효율적인 부스 배치			단순하고 획일화된 구성보다 제안사만의 감각이 돋보이며 실행 가능한 기획안 선호
참고용 (출처 :핀터레스트)

❍행사구역조성

구역명칭	조성내용		비고
무대존	주요행사 및 각종 이벤트 진행을 위한 무대공간		-행사장 내 높은 시인성과 주목도를 확보할 수 있는 위치 선정 및 공간 확보 -멀리서도 핵심공간으로 인지될 수 있도록 높이감, 개방감, 조형성 등을 고려한 공간 연출 제안 -무대와 객석 구성 -조명, 음향, 스크린 등 장비 제공 -온·오프라인 송출 환경 조성
비즈존	캐주얼한 분위기의 미팅 공간 조성		-스탠딩형, 좌석식 테이블형 등 다양한 형태 배치 -비즈니스를 위한 공간 구성 -카페테리아와 같은 라운지 조정
라이브인디	실시간 스트리밍 방송, 컨텐츠 녹화 등이 가능한 공간 조성 *송출채널: BIC 공식 채널 등		-2개 이상 스튜디오 조성 -오픈형, 폐쇄형 등으로 구성 -외부 모니터, 음향기기 활용 관람객 관람 가능한 환경 조성
BIC PLAY ZONE	전시작 체험존		-PC, 모바일 기기 등 40대 구성의 별도 체험존 구성 -스탠딩 혹은 캠핑 의자용의 간이 부스로 구성 -운영 방침, 이용 매뉴얼은 별도 논의 예정
부대시설	운영사무국	15명 상주 규모	사무기기 및 인터넷 등 세팅
	VIP실	2개실
	프레스실	동시 최대 30명 수용 가능 규모	책상, 의자, 인터넷, 마이크, 스피커 등 간단한 음향기기 세팅
	스태프룸		운영 인력 휴게실로 사용
	휴게존		행사장 곳곳에 배치(최소 2개 이상)
	빅커넥터즈 라운지		6기 빅커넥터즈를 위한 공간
	무대대기실	운영요원/출연진 등	무대 출연진 대기실 포함
	이벤트부스	포토부스/홍보물부스 등	관람객 동선 내 유휴공간 활용하여 다양한 이벤트 부스 설치
	F&B부스	푸드트럭, 카페테리아 등	항목에 따라 급배수 시설 등 시설장치 필요
	물품보관소		시건장치 필수
운영시설	인포메이션		출입동선, 스탭운영 계획 고려하여 공간 배치
	티켓매표소
	굿즈샵
	메디컬
*부대시설 & 운영시설 : 벡스코 제1전시장 2홀 내부 및 복도 등 유휴시설 활용하여 공간 구성

❍ 행사장 세팅 및 철거

1) 행사장 설치 및 운영에 필요한 제반 사항 및 벡스코 측의 준수사항	확인하여 절차에 따라 진행

2) 제작 및 설치 완료 일시(안) : 2026. 8. 12. (수) ~ 8. 13. (목) 20:00

- 제작 및 설치 품목 : 행사장 운영에 필요한 설치물

- 제작 및 설치 장소 : 부산 벡스코 제1전시장 2홀

3) 철거 완료 일시(안) :  2026. 8. 16. (일) 24:00

Ⅱ행사운영

❍ BIC 2026 행사 운영 총괄

1) 행사 운영 관련 제반사항 사전 숙지 및 전반적 관리 책임 이행

2) 관련 법령 및 벡스코(BEXCO) 규정 숙지 및 준수

3) 안전한 행사 개최를 위한 안전관리 계획 수립 및 사전 준비 철저

❍ 오프라인 전시 운영

1) 운영기간 : 2026. 8. 14. (금) ~ 8. 16. (일) 10:00 – 17:00

2) 운영장소 : 부산 벡스코 제1전시장 2홀

3) 전시대상 : 선정작, 스폰서(파트너) 전시작, 커넥트픽 외

4) 주요내용

- 오프라인 전시 부스 운영

- 관람자 편의 고려한 전시 관람 환경 조성

- (전시자) 기본제공 : 부스, 전기, 조명, 인터넷, 멀티탭, 테이블, 의자 등

- 전시자 대상 전시를 위한 추가 물품 및 장비 렌탈 운영

5) 기    타

- 해외 대리전시 및 초청작에 한해 전시 기기 지원 가능

- 해외 전시자 언어 케어 필수

❍ 온라인 전시 운영

1) 운영기간

- 데모데이 : 2026. 7. 13. (월) ~ 7. 31. (금)

- 온라인 전시 : 2026. 8. 7. (금) ~ 8. 28. (금)

2) 전시장소 : BIC 공식 누리집

3) 전시대상 : 선정작, 스폰서(파트너) 전시작, 초청작 외

4) 주요내용

- 온라인 전시 준비

- 온라인 전시 운영

- 온라인 전시 홍보를 위한 이벤트 연계

- 온라인 전시 관련 모니터링 및 CS 진행

5) 기타

- 통계 자료 지속 검토 및 산출

❍ 무대 이벤트 운영

1) 운영기간 : 2026. 8. 14. (금) ~ 8. 16. (일)

2) 운영장소 : 벡스코 제1전시장 2홀 무대존

3) 참석대상 : 관람객, 전시자 및 관계자

4) 주요내용

- 무대를 활용한 주요 행사 운영 (개막식, 폐막식 등 주요행사 포함)

- 메인 무대에 걸맞는 프로그램 기획력

- 럭키드로우 필수 포함 (상품 제안 포함)

- 모든 무대 이벤트는 온라인 중계 연계

- 관객참여형 오프라인 무대이벤트 진행

- 관객 유입,체류 유도

- 게스트 섭외 및 관리

5) 기타

- 안전 방침 계획 마련

❍ 비즈존 운영

1) 운영기간 : 2026. 8. 14. (금) ~ 8. 16. (일)

2) 운영장소 : 벡스코 제1전시장 2홀 비즈존

3) 참석대상 : 비즈니스 관계자, 전시자

4) 주요내용

- 운영 기획에 따라 입장 가능 그룹 제한하여 별도의 공간 운영

- 비즈니스를 위한 조닝 및 운영 기획

- 비즈매칭 스케쥴에 따른 타임테이블 마련

- 현장 비즈매칭 운영

- 비즈매칭 외 비즈존 성격에 맞는 이벤트 운영

- 내부 라운지 마련 (카페테리아 등)

- 운영인력 상주 (별도 인포데스크 마련 등)

❍ 라이브인디(스트리밍부스) 운영

1) 운영기간 : 2026. 8. 14. (금) ~ 8. 16. (일)

2) 운영장소 : 벡스코 제1전시장 2홀

3) 참석대상 : 인플루언서, 스폰서, 전시자, 미디어

4) 주요내용

- 2개 이상의 스트리밍부스 조성 및 운영

- 2가지 버전(오픈형, 폐쇄형)으로 운영

- 실시간 스트리밍 및 녹화용 스튜디오 조성

- 프로그램 기획, 섭외, 운영 전반

- 기획에 따라 일부 프로그램 무대 송출

- 현장 관람을 위한 부스 외부 모니터 및 음향 기기 배치

5) 기타

- 부스 형태에 따라 로고 활용한 디자인 브랜딩

❍ 부대시설 및 운영 부스 운영

1) 휴게존 운영

- 관람객 동선 내 다양한 공간에 적재적소로 배치

- 컨셉별로 다양한 분위기 공간 조성 추천

- 관람객 편의 도모를 위한 공간 운영

- 쓰레기 처리 사항 숙지하여 청결한 공간 관리

2) 이벤트 부스 운영

- 이벤트 기획에 따른 이벤트별 컨셉을 담은 각 부스 제작 및 설치

- 관람객 응대 및 참여 유도

- 관람객 동선 고려한 효율적인 설치 및 운영 관리

3) 티켓부스 운영

- 티켓 판매 부스 구성 및 설치

- 오프라인 티켓 판매 부스 운영

- 결제 및 티켓 배부 시스템 구축

- 판매 및 정산 진행

- 운영인력 상주

4) 인포데스크 운영

- 인포데스크 부스 구성 및 설치

- 행사 안내 진행

- 프리비즈 안내 및 비즈니스 미팅 주선

- 이벤트 참여 안내 및 리플릿 배부

- 운영인력 상주

5) 굿즈샵 운영

- 굿즈샵 공간 구성 및 설치

- 결제 시스템 설치

- 굿즈 판매 및 정산

- 운영 인력 상주

6) 운영사무국 운영 (모니터링 종합 상황실)

- 예상규모 : 총 15명 내외

- 행사운영사를 중심으로 행사 시스템 개발사, BIC 사무국 등 관계자 참여

- 종합상황실 구성 및 운영 : 임차, 집기, 운영인력 식사지원 등 전반

- 행사 전반 운영 및 행사 모니터링과 CS

- 매일 행사 운영 및 이벤트 관련 리포팅 진행

- 행사 중 응급상황 및 위기 대응

- 행사기간 중 전화응대 : 매일 근무시간에 준함

- 행사기간 중 전화응대 외 : 24시간 메일 등 추가 응대를 위한 계획 수립

7) 프레스실 운영

- 별도 공간 구성(기사작성 공간, 휴게공간, 인터넷 설치 등)

- 간단한 기자회견 및 미팅을 위한 마이크, 음향시설 등 구비

- 프레스실 내 다과 구성

- 전담 스태프 배치 필수

- 규모 : 동시 최대 30명 기준

8) F&B(푸드존) 운영

- 행사장 내 입점할 푸드업체 모집(최소 6개팀 이상)

- 최종 선정된 푸드업체에 따라 적합한 푸드존 구성(최소 6개팀 이상)

- 선정된 업체에 따라 푸드트럭, 부스 제공 등으로 구분

- 급배수, 전기, 가스 등의 추가 설치 필요

- 테이블 및 좌석 배치

- 쓰레기 관리 등 청결한 공간 관리

9) 물품보관소 운영

- 전시 장비 및 전시자 물품 보관할 수 있는 공간 운영

- 시건 장치 필수

❍ 참가그룹 패키지 제작

1) 참가군(스폰서, 프레스 등)별 기념품 구분 제공 및 판매

- VIP, 프레스용, 빅커넥터즈용 구분 제공

구분	VIP용	프레스용	빅커넥터즈
예상수량	60세트	100세트	100세트
단가추가	10만원 상당	3만원 상당	1만원 상당

- 상세 수량 및 세트 구성은 추후 결정

❍ 굿즈제작

1) 행사장을 찾은 관람객 및 참가자들에게 기념이 될 만한 품목 기획 및 구성

2) 수량 : 품목당 200개 내외 제작(발주처와 협의하여 진행)

3) 내용

- 디자인 작업 완료 후 제작(효과적인 제작 대행처 제안)

- 행사장 내 판매 진행

- CS 업무

- 사전 사진 촬영 및 판매 홍보 운영

❍ 메달 및 트로피 제작

1) 어워드 메달 , 스폰서□파트너 등 실물트로피(감사패) 제작 *수상보드 별도

구분	메달		트로피
	일반부문	루키부문	스폰서 외
트로피 예상개수	11개 (그랑프리, 심사위원상 外)	11개 (라이징스타, 심사위원상 外)	10개 내외 -커넥트픽, 우수빅커넥터즈, 스폰서 등

❍ 주요행사 *상세한 내용은 변동될 수 있음

구분	개막식+어워드 노미네이트	폐막식 & 어워드
행사명	-개막식 -스폰서픽 외 스페셜픽 발표 -어워드 노미네이트 발표(그랑프리&라이징스타)	-폐막식 -BIC 2026 어워드 -럭키드로우
운영시간	2026. 8. 14. (금) 17:00-18:00	2026. 8. 16. (일) 17:00-19:00
행사장소	행사장 내부	행사장 내부
참여대상	전시자, 스폰서, 관계자, 일반 참관객 등	전시자, 스폰서, 관계자, 일반 참관객 등
주요내용	-오프닝 영상 제작 및 송출 -개막 세레머니 진행 -스페셜픽 발표 장표 제작(수상 보드 제작)	-권위있는 어워드 컨셉 의 무대 연출 -어워드 메달 제작 -어워드 수상보드 제작 -럭키드로우 이벤트 진행
비고	-온오프라인 동시 진행 -사회자 및 순차통역 배치 -동일한 장소 내 행사 컨셉에 따른 특색있는 무대 연출 -온라인 중계에 따른 자막 및 디자인 작업 사전 완료

❍ BIGEM 시상식

1) 운영일시 : 2026. 8. 15. (토) 예정

2) 운영장소 : 벡스코 제1전시장 2홀 무대존

3) 주요내용 : BIGEM 5기 발표 및 시상식

4) 기타

- 사회자, 무대화면 등 연출 기획

- 발표 장표(영상 등) 및 수상 보드 준비

- 시상자 및 수상자 응대

❍ BIC 파티

1) 운영일시 : 2026. 8. 15. (토) 20시 예정

2) 참석대상 : 전시자, 스폰서, 관계자 등 350여명(일반 관람객 참관 불가)

3) 주요내용 : BIC 페스티벌 2026 네트워킹 파티

4) 기타

- 파티 장소 섭외 및 내부 구성 별도 기획

- 현장 운영

- 행사장 임차 및 운영요원 현장 배치

- PUB 스타일의 치맥 파티 수준의 케이터링 구성

- 내외부 홍보물 제작 및 현장 부착

❍ 빅커넥터즈 6기 모집 및 운영

1) 개요 : BIC와 인디게임을 사랑하는 게이머 모집 및 운영

2) 모집기간 : 4월 ~ 5월

3) 활동기간 : 5월 ~ 9월(데모데이 및 행사 전기간 참여)

4) 활동내용

- 데모데이 참여 전시작 사전 플레이 및 피드백 작성

- 데모데이 기간 내 BIC 2026 선정작 어워드 심사 참여

- 커넥트픽 선정 투표 참여

- 온라인 및 오프라인 행사 참여

- 활동보고서 작성 및 만족도 조사 참여

- 행사 부대 이벤트와 연계 진행 가능

- 기획에 따라 활동내용 변경될 수 있음

5) 주요내용

- 빅커넥터즈 모집 홍보 및 모집과 선발 진행

- 빅커넥터즈 활동 과업 정리

- 빅커넥터즈 대상 오리엔테이션 진행 ※ 최대 3회 예상

- 빅커넥터즈 활동에 관한 전반적인 사항 지원 및 관리(디스코드 연계)

- 빅커넥터즈 활동 모니터링 및 CS

- 기간 중 네트워크 파티 최소 1회 개최

- 빅커넥터즈 담당 운영인력 필요

6) 기타

- 엠블럼, 확인서 등 제작물 사전 제작 필요

- 활동 수행 여부 검토 및 관리

- 빅커넥터즈 대상 이벤트 진행 및 상품 발송 관리

- 1인 10만원 기준 활동비 제공(50명 내외)

❍ 이벤트 진행

구분	전시작 관람 연계 이벤트	참관객 이벤트	온라인 이벤트
장소	온오프라인	오프라인	온라인 -BIC공식 누리집 및 SNS
참여대상	일반 참관객
운영기간	사전, 행사 기간, 사후	오프라인 행사 기간	온라인 전시 기간
주요내용	-전시작 체험 및 럭키드로우를 연계한 참관객용 이벤트 진행(ex, 스탬프랠리, 빙고 등) -별도 이벤트용 리플렛 등 제작 가능 -온라인 연계 시 사전·사후 이벤트 진행 가능 -디자인 제작 필요	-전시장을 찾는 관람객 대상 행사 만족도 상승을 위한 5개 내외 관객 참여형 이벤트 기획 및 진행 -전시작품 관람과 연계된 이벤트 선호 -이벤트 기획에 따라 공간조성 연계 -온오프라인 연계(SNS) -경품 당첨과 연계	-행사 홍보를 위한 온라인 이벤트 기획 -BIC 공식 누리집, SNS 채널 활용 홍보 진행 -경품 당첨과 연계
비고	행사 종료 후 당첨자 발표 및 경품 발송 진행

❍ 전시작품 선발을 위한 심사분과 운영

1) 운영기간(안) : 계약일 ~ 8월

2) 주요내용 : 전시참가작 선발을 위한 심사시스템(※ ‘발주처’에서 구축 완료한 시스템) 운영 및 심사위원 심사비 지급 업무

3) 심사분과구성 : 30명 내외 (‘BIC 조직위’에서 구성)

(※ 심사분과 운영비 총 60,000,000원(원천세 포함) 내외 예상)

4) 기타

- 심사비 지급 및 자체 심사시스템 운영 보조

- 온라인 심사를 위한 접수작품 확인 및 분류

- 심사분과 운영 지원

- 오프라인 심사를 위한 공간 구성 및 운영(최대 3회)

- 전시확정작품 확인 및 후속 작업 진행

❍ 비즈매칭 시스템 운영

1) 비즈매칭 시스템 : ‘발주처’에서 추후 별도 제공 예정

2) 운영관리 : 본 과업을 통해 선정된 대행사가 시스템 사용료 지급 및 운영

3) 운영기간 : 본 과업 수행기간 내

4) 주요내용

- 글로벌 스탠다드 비즈매칭 시스템 도입(한/영/일 지원)

- 비즈매칭 시스템을 활용한 비즈매칭 관리

- 시스템 사용방법 숙지 및 운영 관리

- 통계 정리

- 사용자 대상 매칭 독려 및 CS 업무

❍ 행사운영을 위한 온라인 시스템 운영

1) 행사 시스템 : ‘발주처’에서 추후 별도 제공 예정

2) 운영관리 : 본 과업을 통해 선정된 대행사가 운영

3) 운영기간 : 본 과업 수행기간 내

4) 주요내용

- 행사 시스템 운영 관련 별도 교육 참여 및 시스템 테스트 공동 진행

- 행사 시스템을 활용한 주요행사 기획 및 운영방안 수립

- 행사 시스템을 활용한 참가자 관리(참가 확정, 정보 등록 등)

- 행사 시스템을 활용한 온라인 기반의 전시․이벤트 기획 및 운영 등 시스템 전반 운영

- 행사 시스템을 활용한 데모데이 운영

- 행사 시스템을 활용한 온라인 페스티벌 운영

- 행사 시스템을 활용한 온라인 중계 관리

- 빅커넥터즈 모집 및 선발, 커넥트픽 모집 및 선발, 티켓 판매 등 시스템 활용한 진행 사항 관리

- 행사 시스템 모니터링을 통한 행사 지원 및 시스템 개발사와의 협업을 통한 CS 진행

행사 홍보

❍ 홍보 브랜딩 전반

1) 키비주얼 및 키컬러를 활용하여 전체적인 톤앤매너를 고려한 통일성있는 브랜딩 전반 운영

2) 행사의 컨셉과 BIC의 아이덴티티를 살린 행사장 브랜딩 기획 및 구성

3) BIC 공식 캐릭터 및 ‘발주처’가 제공하는 홍보컨셉 시안을 활용한 홍보물 제작 및 대내외 홍보 진행

4) 지역방송사 및 교통시설, 온라인, 보도자료 등 다양한 채널 활용한 대내외 홍보 진행

5) 글로벌 페스티벌로 다국적 참가자 및 관람객을 대상으로 한 다국어 지원의 제작물 제작

❍ 홍보 컨텐츠 제작

1) SNS 등 소셜네트워크를 활용한 홍보 계획 수립 후 추진

2) 각 채널에 맞춘 홍보 컨텐츠 제작(영상, 이미지 등)

3) 모집 홍보물 및 행사 홍보 제작 및 홍보

- 빅커넥터즈, 초청작 등 모집 및 행사 운영을 위한 홍보 컨텐츠 제작 및 홍보

- 티켓판매 오픈, 전시작 공개 등 주요 일정에 맞춰 홍보 컨텐츠 제작 및 홍보

❍ 바이럴 홍보 진행

1) 유튜브, 블로그, 인스타그램 등 활용하여 행사 참여 및 티켓 구매 바이럴 운영

2) 블로그 체험단 모집, SNS 광고 제안 등 트렌드에 맞춘 홍보 방향성 기획 제안

3) 모집 및 검수 작업 진행

❍ 온·오프라인 사전홍보, 사전이벤트 진행 및 행사 홍보 추진

1) 포스터, 현수막, 배너 등을 활용한 사전홍보, 행사 진행시 대내외 홍보 진행

2) 행사 전 ‘발주처’와 협의를 거쳐 가로등 배너 최소 30조 이상 설치

3) 기타 포스터, 현수막, 배너 등 ‘발주처’와 협의 후 현장 설치

4) 기타 홍보 및 제작물

구분	디렉토리북	리플릿	공식 포스터	기타 제작물
수량	1종	2종 (접지형)	1종	입장객 팔찌, 참가자 패스, 이벤트 제작물 등 운영 상황에 따라 상이
제작형태	디지털형, 인쇄형 풀컬러/100P 이내	디지털형, 인쇄형 풀컬러/10P이내	인쇄형, 디지털형
타켓	전시자, 관계자 및 판매용	누구나	누구나	누구나
비고	디자인 필요	디자인 필요	키비쥬얼 발주처 제공	발주처 제공
	최소인쇄수량 : 1,000ea	최소인쇄수량 : 1만부	베리에이션 필요 최소인쇄수량 : 500부	BIC 기념품, 이벤트 부스 등 현장 및 온라인 제작물 등 활용

❍ 기록물

1) 사진 기록물 : 발주처의 사진 요청서에 따라 사진 기록 및 폴더별 정리 후 제출 진행

2) 영상 기록물 최소사양 :1920*1080, H.264, 23.89F 이상

3) 모든 제작물은 한/영 다국어 반영하여 제작

4) 모든 기록물은 ‘발주처’담당자에게 제출(※ e-mail 제출시 원본파일의 화질 저하 및 손상 없이 원본으로 전달)

5) 영상 성격을 고려하여 컨셉에 맞는 제작 기획

6) 영상 및 사진 세부계획

구분	주요내용	제작시기	비고
행사 스케치 사진	행사 전, 행사 중, 행사 후 전체 스케치 관련 사진	전기간 촬영, 온라인 행사 종료 후 1주일 이내 제출	발주처 사진요청서 참조
무대이벤트 기록 영상	무대에서 진행한 이벤트 사후 편집본	오프라인 행사 종료 후 1주일 이내 제출	온라인 중계영상 재편집본
라이브인디 기록 영상	라이브인디에서 진행한 프로그램 사후 편집본	오프라인 행사 종료 후 1주일 이내 제출	온라인 중계영상 재편집본
기타 행사 운영용 영상	행사 운영을 위해 수반되는 영상 제작물 일체	행사 전 사전 제작
무대이벤트용 타이틀 간지	무대 행사 진행을 위해 필요한 발표용 간지	행사 전 사전 제작	스폰서픽 발표, 퍼블릭픽 발표, BIGEM 시상식 포함 각종 무대이벤트

참가자 관리

❍ 그룹별 참가자 관리

구분	주요 내용
공통	-각 그룹별 정보 수취 및 관리 -메일, 전화 및 기본 응대, 모니터링 및 CS -숙박 등 정보 취합 -만족도조사, Thanks letter, 피드백 등 후속 작업 -다국적 참가자로 인한 한/영 등 다국어 업무 진행 -모든 제작물은 다국어로 제작
전시자	-참가확정, 전시정보등록 진행(독려 및 데이터 정리) -전시작품 및 스튜디오 정보 관리 -참여 가이드 기획, 제작, 배포 -온라인 전시를 위한 게임 배포 관련 이슈 지원 -전시 안내 및 운영 관리 -숙소 정보 취합, 배정 및 안내 -렌탈 물품 안내, 신청, 취합 작업 -비즈니스 미팅 주선 -전시자킷 기획, 구성, 제공 -현장 세팅 응대 -전시 운영 중 현장 응대 -전시작품 및 스튜디오 통계 자료 정리 -해외 인원 고려한 언어 가능 스태프 배치 필수
스폰서/파트너	-참여 가이드 기획, 제작, 배포 -비즈니스 미팅 주선 -스폰서킷 기획, 구성, 제공
VIP	-VIP룸 관리 등 별도 응대 -VIP킷 기획, 구성, 제공
빅커넥터즈	-오리엔테이션 진행 -참여 가이드 기획, 제작, 배포 -활동 내용 확인 및 피드백 -행사 참여 안내 및 활동 운영 관리 전반 -활동비 지급 및 정산
일반관람객	-행사 참여 일정 및 방법 지속 홍보 -이벤트 기획 및 운영 -티켓 및 굿즈 구매 운영
프레스	-프레스룸 조성 및 운영 -프레스킷 기획, 구성, 제공
운영요원	-운영요원 모집, 선발, 교육 및 관리 전반 -운영계획안 작성 및 제출 필수 : 필요 업무, 배치 인원, 교대근무 계획 등 -교육 진행 필수

❍ 스탭 운영 계획

1) 글로벌 행사 운영에 따른 통역 스탭 운영 필수(현장 운영 인력)

- 지원언어 : 영어, 일어, 중국어

- 운영인원 : 30명 이상

2) 스탭별 메인 담당 지정(운영부스존, 전시존, 이벤트존, 주요행사 등)

3) 운영 교육 필수 진행 : 전체적인 행사 매뉴얼 및 업무 사항 관련 전체 교육 실시

4) 벡스코 운영 방침에 따라 별도 경호 인력 필수 배치

기타

❍ 전시자 및 스폰서 등 숙박제공

1) 운영기간 : 2026. 8. 13. (목) ~ 8. 16. (일) / 3박 기준

2) 총객실 : 최소 700박 이상

- 일자별 유동적 객실 운영 및 로스 최소화

- 숙박 전담관리 인원 배정 필수

스튜디오별 1실 제공 기준

3) 대상 : 전시자, 초청자, 연사, 스폰서, 프레스 등

4) 기타 : 사전 수요 조사, 객실 안내 및 현장대응 운영 등

❍ 행사 안전

1) 안전관련 총괄 책임자 마련 및 연락체계 수립

2) 안전관리 체계 구축 및 응급지원 체계 구축

3) 안전관리계획 작성

4) 행사장 안내방송 시스템 운영

5) 행사 안전보험 가입 및 상시 앰블런스 대기

6) 비상 응급 상황을 대비한 메디컬 부스 운영

❍ 만족도조사 진행

1) 대상

- 전시자, 스폰서 및 파트너, 빅커넥터즈, 일반 참관객, 비즈니스 관계자

2) 주요내용

- 행사 참여 및 참관에 대한 분야별 만족도

- 해외 전시자, 해외 비즈니스 관계자는 현장 조사 실시

- 설문지 작성, 배포, 통계분석 후 보고서 제출

- 설문지 회수율 증대를 위한 기념품 편성 가능

- 개인정보 활용 관련 관련법 준수하여 진행

- 행사 발전을 위한 자세한 피드백 창구 마련

❍ 개인정보 수집내역 관리

1) 원활한 업무 진행을 위하여 ‘발주처’혹은 BIC조직위에게 위탁받은 개인정보(전시자, 스폰서, 일반참관객, 관계자 등)는 정보보호 및 비밀유지에 만전을 기해야 하며, 제3자 제공시에는 ‘발주처’확인 후 추진

2) 개인정보 수집관리에 관하여 외부 유출 등 관련 사고 발생 시 수반되는 모든 일에 책임이 있음

3) 과업종료 및 검수완료 후 즉시 개인정보의 반납, 파기를 진행하며, 이후 발생하는 개인정보 관련 문제 발생시 과업수행사가 모든 책임을 다함

3.3 제출 결과물

❍ 추진전략 및 세부실행계획보고서 (착수보고서, 중간보고서)

구분	수량(출력물/파일)	시기
사업수행계획서(착수보고서)	1부	계약 후 7일 이내
운영계획안 & 안전관리계획안	1부	-운영 시작 후 주기적으로 업데이트 -정기 대면 운영회의 연계
스폰서 결과 보고서	기업별 각 1부(한or영)	사업종료 후 15일 이내
최종보고서	5부	사업종료 후 15일 이내
용역 수행 관련 각종 생성자료, 이미지, 영상, 스폰서 리포트 등 결과물

❍ 행사 관련 각종 이미지, 영상, 스폰서 리포트 등 결과물(원본 제출)

❍ 최종 결과보고서 제출(행사 결과, 설문조사 결과 등)

❍ 기타 ‘발주처’가 요청하는 완료공문, 완료계, 완료보고서 등 서류일체

제안서 작성 요령

1. 제안 요청서 목차

목 차	작 성 방 법	비고
Ⅰ. 제안업체 현황 및 연혁	◦ 주요연혁 및 평가관련 제안사의 강점 등 ◦ 국내외 컨벤션센터 개최 행사 총괄 운영 실적이 있는 경우 관련 수행경험 기재 ◦ 국제행사 또는 다국어 운영 경험이 있는 경우 관련 수행경험 기재
Ⅱ. 행사 개최 전략 1. 목표 및 전략 2. 제안의 특징 및 장점 3. 용역 추진 기대효과	◦ 성공적 행사 개최 위한 핵심 전략 제시 - 행사 취지에 부합하는 창의적인 기획안 제시 ◦ 제안사만의 특징 및 장점(노하우) 제시 ◦ 실현 가능한 기대효과 제시
Ⅲ. 행사 계획 1. 프로그램 구성계획 2. 프로그램 실행계획	◦ 프로그램 구성 계획 ◦ 프로그램 실행 계획 - 온오프라인 전시 운영 계획 - 메인프로그램, 개/폐막식, 어워드, 무대행사 및 부대행사에 대한 계획 제시 - 기타 창의적인 프로그램 및 이벤트 제안	*온·오프라인 프로그램 및 이벤트 기획
Ⅳ. 행사장 조성 계획	◦ 전체적인 구성 플로어 플랜 계획 ◦ 전시 부스 및 부대 공간 조성 계획	*게임 전시에 대한 행사 특성 고려
Ⅴ. 온라인 운영 계획	◦ 컨텐츠 제작 및 온라인 전시 운영 계획 ◦ 주요 행사 온라인 중계 운영 계획 ◦ 행사 데이터 관리 계획	*BIC 공식누리집 참조 (bicfest.org)
Ⅵ.. 홍보 계획 1. 홍보 기본계획 2. 매체별, 단계별 홍보계획 3. 홍보 인쇄·시설물 계획 4. 기타 홍보 이벤트 제안	◦ 참관객 유치 방안 및 구체적인 홍보 실천 방안 제시 ◦ 포탈사이트, SNS를 활용한 바이럴 마케팅 등 전략 제시 ◦ 홍보 인쇄물(포스터, 리플릿 등) 및 안내 시설물에 대한 계획 제시 ◦ 방문객 유치관련 이벤트 제안 ◦ 기타 효과적 홍보방안 제시	*모객 확대 목표에 적합한 홍보 계획을 수립할 것
Ⅶ. 운영 계획 1. 인력운영계획 2. 관리운영계획 - 일정계획, 사업관리방안 4. 사후지원계획 5. 안전관리계획 6. 기타계획	◦ 인력운영․배치에 대한 세부계획 제시 - 편성인원의 경력 및 전문 인력 운영계획 ◦ 개/폐막식, 참가게임사, 언론사 대응 방안 제시 ◦ 모니터링 대응 및 응급 시 대처방안 제시 ◦ 용역수행 후 결과보고 등 사후관리계획 수립 ◦ 안전한 개최 및 운영을 위한 안전관리계획 수립 ◦ 기타 협력 방안 및 지원 계획
※ 주요 과업별 예산 배분 비율 및 운용계획 제시 ※ 제안서 작성시 유의사항 - 제안서 분량 50페이지 이내(도표, 그림 등 활용 가능) ☞ 제안사는 용역수행 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(그림형태 등) 제시하여야 하며 성공적 결과물을 만들어 내기 위해 필요한 수행방안, 방법 등을 구체적으로 제시하여야 함. ☞ 제안서 목차는 변경, 추가할 수 있음.

2. 제안서 작성지침

❍ 제안서는 PPT 형식으로 작성 및 제출 (제안서 내용 USB수록시 PDF 저장 가능)

※ 발표 심사는 제출된 제안서로 진행 (발표 평가 시 수정 불가)

❍ 제안서는 원본 1부를 제출하여야 함

- 제출된 제안서의 편집오류, 누락 등으로 인한 평가 불이익에 대한 책임은 제안 업체에 있으니 주의 요망

- 제안서 및 기타 첨부 서류는 저장매체(USB)에 저장하여 제출

❍ 제안서는 A4 세로방향 또는 가로방향 작성 및 단면인쇄

❍ 집게 또는 클립으로 고정해서 제출(제본하지 말 것)

❍ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며, ~할 수 있다, ~이가능하다, ~을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가시 불가능한 것으로 간주함

❍ 평가와 연관 있는 제안서 내용은 객관적 증빙자료를 첨부하여 입증할 수 있어야 하며  증빙자료가 첨부되지 않은 내용은 평가대상에서 제외

❍ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성할 것

❍ 모든 제안서 페이지 하단 중앙에 페이지 번호 부여

❍ 제안서의 분량은 50페이지 이내로 핵심사항 위주로 작성

❍ 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

❍ 금액과 관련된 모든 사항은 VAT를 포함하는 금액으로 작성

3. 제안서 효력

❍ 제출된 제안서의 내용은 (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정시 계약조건으로 간주함

❍ (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회는 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

4. 제출서류

❍ 제안서 1부 및 제안서 내용이 수록된 USB

- 제안서는 전자파일(PDF) 형태로 제출하여야 하며, 평가는 제출된 전자파일을 기준으로 진행함

- 제출된 전자파일의 오류, 누락, 훼손 등에 대한 책임은 제안업체에 있음

- 제출된 제안서와 전자파일은 동일해야 함

- 파일 형식, 폰트, 영상 등 실행 오류가 발생하지 않도록 사전 확인 필수

❍ 가격제안서(세부산출내역 포함하여 밀봉 제출)

❍ 입찰참가신청서 1부

❍ 사업 수행기관 현황 1부

❍ 사업자등록증 사본 1부

❍ 법인등기부등본 1부(법인에 한함)

❍ 인감증명서 및 사용인감계 1부

❍ 국세, 지방세 완납증명서 1부

❍ 신용평가 확인서 1부

❍ 서약서 1부

❍ 안전보건관리 준수 서약서 1부

❍ 청렴계약이행서약서 1부

❍ 실적증명서 1부

❍ 개인정보 수집이용 동의서 1부

❍ 제안사 경영상태 확인서(최근 3년간 재무제표, 부가가치세 표준증명원 등)

❍ 공동수급표준협정서(필요시)

❍ 사회적 책임 확인서 1부

❍ 공동수급합의각서(필요시)

❍ 입찰참가대리인 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 참가 접수 시)

※ 4대 보험 중 어느 하나 가입 증명자료(최근 3개월 이내), 소속 법인에서 발급한 소득세 납부 증명자료, 법인등기사항 증명서, 그 밖에 임직원 여부를 확인할 수 있는 자료를 함께 제출(입찰 참가 자격의 제한을 받는 자는 대리인이 될 수 없음)

❍ 기타 첨부서류

※ 조직위의 사정에 따라 제출서류 외 추가서류를 요청할 수 있음

5. 유의사항

❍ 제안서는 입찰 등록 시 직접 제출하여야 하며, 우편 접수는 불가함

❍ 낙찰자가 국세 및 지방세를 미납하였을 경우, 계약을 체결할 수 없음

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 함

❍ 용역수행자로 선정된 기관은 계약에 응하여야 하며, 계약 불이행 시 부적격 업체로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한받을 수 있음

❍ 최종 계약업체는 부산광역시 지역개발기금 조례에 의거, 부산시 지역개발 채권(계약 금액의 2%, 5천원 단위 절사)를 매입하여 대금 지급 시 매입 필증을 조직위에 제출하여야 함

❍ 과업 수행으로 인하여 생산된 각종 조사 자료와 일체의 산출물은 발주기관 소유이며, 발주기관의 승인 없이 제 3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

❍ 낙찰자는 계약체결 후 7일 이내에 사업 착수계, 세부 추진 일정표 등을 제출하여야 하며 사업 기간 동안 조직위 요청 시 진행실적과 계획을 제출하여야 함

❍ 입찰의 참가자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 함

❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 ‘제안요청서’, ‘지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률’, 동법 시행령 및 시행규칙, ‘지방자치단체 입찰 및 계약집행기준’, ‘지방자치단체 입찰 시 낙찰자결정기준’ 등을 입찰전에 완전히 숙지하였다고 간주하여, 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰참가자에게 있음

❍ 명시되지 않은 사항은 ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’에 따름

❍ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

❍ 감염병(코로나19) 등 통제 불가능한 변수로 인해 행사일정 조정이 불가피한 경우 사업수행기관은 발주기관과 과업의 범위 및 집행예산, 행사 일정, 과업 내용을 조정할 수 있으며 발주기관의 불가피한 사정으로 계약을 해제·해지할 경우, 양측간 합의 등을 통해 객관적인 자료(회계 서류 등)에 따라 이미 수행되었음이 판명된 수행 부분의 대가는 정산하여 지급함.

6. 관련 문의

❍ 제안요청서상의 세부사항 및 입찰 관련사항 문의

- 전시운영팀 김금란 팀장 ☎070-8855-5015 / 이메일 : support@bicfest.org

선정 및 평가

1. 사업자 선정방법

❍ 기본방침

- 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관 선정

❍ 적용규정

- ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’ 동 시행령 및 시행규칙

❍ 낙찰자 선정방법

- 협상에 의한 계약

❍ 선정절차

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가(조직위) + 가격개찰		기술 및 가격 협상		최종수행기관 선정		계약 체결
				1단계		2단계		3단계		4단계

- 1단계 : 기술 평가(80점) + 가격 평가(20점)

1) 기술평가(80점) : 조직위에서 평가위원회를 구성(8인 내외)하여 평가기준에 의거, 기술 평가

2) 가격평가(20점) : 협상에 의한 계약 체결 기준에 명시된 가격 산출 방식에 따름

3) 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정 (평가 점수 단위를 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함)

4) 제안서 평가 결과 기술 능력과 가격평가 점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정 ※‘지방자치단체 협상에 의한 계약체결 기준’을 준용

5) 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외

6) 협상 순서는 합산 점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술 능력 평가 점수가 높은 제안자를 선 순위자로 하고, 기술 능력 평가 점수도 동일한 경우에는 전자조달시스템을 통해 자동으로 추첨함

- 2단계 : 기술 및 가격 협상

1) 종합점수 1위 업체부터 협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후 순위 업체와의 협상은 생략

2) 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후 순위업체와 협상 진행

3) 기술협상 : 협상대상자가 제안한 이행과업내용, 이행일정 등의 내용에 대해 수정･보완이 필요할 경우 협상을 통해 내용을 조정함(발주처에서 작성한 기술협상 항목들을 협상대상자가 수락하는 형태)

4) 가격협상 : 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 해당 사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 하며, 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당 사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 결정할 수 있음. 다만, 제안 내용의 가감 조정이 없는 경우에는 가격협상 시 협상대상자가 제안한 가격을 조정할 수 없음

- 3단계 : 최종 수행기관 선정

- 4단계 : 계약 체결

▷ 계약대상자는 별도 지정일시에 계약을 체결하고 계약체결 후 7일 이내에 착수계를 제출하여야 함

2. 평가항목

❍ 다음과 같은 평가 항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있음

❍ 평가항목

	평가항목	세부평가내용	배점
기술 능력 평가 (정성적)	개최 의의	ㆍ행사 개최 배경 및 목적 등의 이해정도 ㆍ행사장 조성 제안의 창의성, 독창성, 참신성 ㆍ행사 브랜드 이미지 제고 방안	5점
	기획 구성	ㆍ행사 운영 기획의 적정성과 기능적 연계성 ㆍ제안 요청서와의 부합성 ㆍ종합 추진일정의 합리성 ㆍ분야별 인력구성·역할분담 등 업무구성의 적정성	15점
	세부 추진계획	ㆍ단계별 추진계획의 적절성 ㆍ분야별 업무내용의 적합성 ㆍ온·오프라인 행사 계획 및 유기적 행사 운영의 적정성	15점
	기타 운영	ㆍ인력 운영 계획의 적절성 ㆍ부산인디커넥트페스티벌 오프라인 행사 및 온라인 행사 운영 계획의 적정성 ㆍ국내외 컨벤션센터(벡스코, 코엑스, 킨텍스 등)에서 개최된 행사 총괄 운영 경험에 기반한 안정적인 행사장 운영 ㆍ해외 참가자(전시자, 연사, 바이어 등)가 포함된 행사 또는 다국어 운영이 수반된 행사 운영 경험을 바탕으로 한 글로벌 운영 역량	15점
	안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립	ㆍ팬대믹 등의 재난상황을 대비한 플랜B 마련의 준비성 ㆍ안전관리 매뉴얼의 현실적 작성 및 이에 대한 관련자 교육계획 수립의 적정성 ㆍ재난관리기관의 협조체제 구축 적정성 ㆍ참가자 등록관리 적정성과 출입관리 방안 마련 ㆍ근로자의 안전 및 보건에 관한 계획성 제시 ㆍ보안 및 안전관리 현실성과 구체적인 방안 제시 ㆍ비상 상황 대비 재난대응반 운영계획의 현장 운영 적절성 ㆍ응급환자 발생 시의 구체적인 대비 방안 제시	10점
수행 능력 평가 (정량적)	경영상태	ㆍ본 용역을 수행하기 위한 수행기관의 경영상태(최근년도 신용평가등급)	6점
	전문인력 보유현황	ㆍ본 용역을 수행하기 위한 전문 인력 보유현황	6점
	수행실적	ㆍ본 용역과 유관한 사업 수행 실적	6점
		- 해당 사업규모 대비 입찰공고일 전일 기준 최근 3년간 사업수행실적 비율 (사업수행실적증명서 제출 건에 한함, 공동수급의 건은 참여비율적용)
	사회적 책임	ㆍ최저임금 위반, 임금체불, 고용개선 조치 미이행 확인	2점
소 계			80점
입찰가격평가	가격평가	ㆍ가격평가의 평점 산식은 행정안전부 예규 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 따름	20점
합 계			100점

❍ 정량적 지표 (20점) 세부 평가내용

- 사업수행실적[6점]

평가 항목	평가 등급	배 점
공고일 전일 기준 최근 3년 이내 행사 운영 관련 사업 이행 실적 [합산 금액 기준]	6억원 이상	6
	4억원 이상 2억원 미만	5
	2억원 미만	4.5

1) 사업 이행 실적 증빙자료로써 실적 증명서를 제출한 경우에 한하여 인정함

2) 입찰공고일 전일 기준 사업 이행 완료 실적만 인정함

3) 1억원 이상의 단일수행실적이 최소 1건 이상 포함되어야 함

4) 사업 이행 실적 증빙서류가 첨부되지 않거나 사실과 다른 실적을 제출할 경우 ‘0’점 처리

※ 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.
(예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

- 경영상태[6점]

신용평가등급			배 점
회사채	기업어음	기업신용
A- 이상	A2- 이상	A- 이상	6
BBB+	A3+	BBB+	6
BBB0	A30	BBB0	6
BBB-	A3-	BBB-	5
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	5
BB-	B0	BB-	5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	4.5

1) 『신용정보의이용및보호에관한법률』 제4조제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함.

2) ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함.

3) 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.
(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

- 전문인력 보유현황[6점]

평가 항목	평가 등급	배 점
행사 운영 관련 동종업계 3년 이상 경력자로서 근무사실이 확인 가능한 자만 인정함	관련 분야 전문인력 10인 이상	6
	관련 분야 전문인력 5인 이상 10인 미만	5.5
	관련 분야 전문인력 5인 미만	4.5

1) 재직증명서 등 증빙서류 제출

2) 공동수급일 경우, 본 과업에 참여하는 재직인원 합계로 산정

- 사회적 책임[2점]

평가항목	세부평가항목	평가기준	평점
사회적 책임	① 최저임금 위반	o 최근 3년 이내에 「최저임금법」 위반으로 유죄판결이 확정되어 고용노동부장관으로부터 통보된 자	△2.0
	② 임금체불	o 「근로기준법」에 따라 고용노동부장관으로부터 체불사업주로 명단이 공개중인 자	△2.0
	③ 고용개선 조치 미이행	o 「남녀고용평등과 일 가정 양립 지원에 관한 법률」에 따라 최근 2년 이내에 고용노동부장관으로부터 적극적 고용개선조치 미이행사업주로 명단이 공표된 자	△2.0

※ 사회적 책임 확인은 【서식 8】를 통한 평가 진행(미제출시 0점 처리)

※ 세부평가항목 ① ~ ③은 중복하여 평가하며, 배점한도를 초과하여 감점하지 않음

① 최저임금 위반 평가는 입찰공고일을 기준으로 최근 3년 이내에 최저임금법 위반으로 유죄판결이 확정되어 고용노동부 장관으로부터 통보된 사업장을 기준으로 적용한다.

② 임금체불 평가는 입찰공고일을 기준으로 고용노동부장관이 공개중인 체불사업주 명단의 사업장에 대하여 적용한다.

③ 고용개선조치 미이행 평가는 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 고용노동부장관이 공표한 적극적 고용개선조치 미이행 사업주 명단의 자료에 표시된 사업장을 기준으로 적용한다. 다만, 2017년 5월 1일 이후 공표된 자부터 적용한다.

※ 모든 세부평가항목에 해당하지 않는 경우, 해당 평가항목의 배점한도 부여

※ 공동수급체를 평가하는 경우 해당 사유가 있는 구성원의 출자비율 또는 분담비율에 해당하는 점수(소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출)만큼 감점

[입찰참가신청서 표지]

부산인디커넥트페스티벌 2026 행사 운영 용역제안서

2026. 03.

제안사명

【서식 1】

① 접수번호		※공란			② 접수일자	※공란
입 찰 참 가 신 청 서
신청인	회 사 명				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				생년월일
총괄책임자	업 체 명				부 서 명
	직 위				성 명
	전 화 번 호				핸 드 폰
	E-MAIL
입찰보증금	납부면제 및 지급확약		- 본인은 낙찰후 계약미체결시 귀원에 낙찰금액의 25/1000에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
본인은 귀 기관의 경쟁입찰에 참가하고자 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 입찰공고문에서 정한 서류 2026. . . 업 체 명 : (직인) 대 표 자 : (인) (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원장 귀하

【서식 2】

사업 수행기관 현황

1. 기본현황

① 상 호		②대표자
③ 주 소
		④관할세무서
⑤ 전화번호	(FAX : )
⑥ 업 종	(사업자등록번호 : )
⑦ 설립년도		⑧종업원수
⑨ 자 본 금	(단위:백만원)
⑪ 매 출 액	(단위:백만원)
연 도 별	2024년		2025년
자 본 금
매 출 액

2. 회사연혁

연월일	내 용	비 고

3. 조직 및 전문인력 현황

가. 조직도 (제출일 기준)

○ 제출자 임의서식 사용

나. 총 괄

구 분	계	분 야 별				비 고
인 원

다. 인력별 경력사항 (개인별 별도 기재)

성 명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					사업 참여기간					참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	비고

1. 공고일 이전에 당해 업체 종사자에 한함

2. 경력사항은 국가 및 자치단체, 공공기관, 공공조합 및 일반기업체 개발 참여 건수

4. 주요 사업 실적

순위	사 업 명	사업개요 (사업기간)	계약금액	발 주 처	비 고
1
2
3
4
5

주)  1. 공고일 전일 기준, 완료한 실적을 연도순(최근 3년간)으로 기재

2. 유사 사업실적은 ‘행사 위탁 운영’으로 정함

3. 본 사업과 유관한 것으로 실적 증빙 첨부

4. 1억원 이상의 단일수행실적이 최소 1건 이상 포함되어야 함

5. 비고란은 국가기관, 지방자치단체, 공공기관, 일반기업체 등으로 구분

6. 공동 도급일 경우에는 도급비율 해당 금액만 기재하고, 비고란에 공동

도급자명, 도급비율, 총계약금액을 기재

7. 모든 실적은 발주기관 실적증명서 혹은 조달청 확인서류 첨부(민간실적은 발주자가 발급한 수행실적증명서, 계약서(사본), 세금계산서(사본, 필요시 거래명세서 포함) 등 증빙자료 첨부.)

5. 재무 현황

사업명	2024년도	2025년도	비고
1. 총자산 2. 자기자본 3. 유동부채 4. 고정부채 5. 유동자산 6. 당기순이익 7. 매출원가 8. 매출액
9. 자기자본비율(%) (자기자본/총자산X100)
10. 유동비율(%) (유동자산/유동부채X100)
11. 부채비율(%) (부채총계/자기자본X100)
12. 매출액 순이익(%) (당기순이익/매출액X100)

【서식 3】

사 용 인 감 계

사용인감

는(은) (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회와 거래함에 있어 입찰, 계약 및 이에

수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써

민·형사상의 문제가 발생할 경우              이(가) 책임을 부담할 것을 확인합니다.

2026년     월     일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                (인)

(사)부산인디커넥트페스티벌조직위원장 귀하

【서식 4】

서    약    서

본 사는 『부산인디커넥트페스티벌 2026 행사 운영 용역』 입찰 참가와 관련하여 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 확약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성, 제출하며, 만약

허위 기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도

아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위한 평가위원회 구성, 평가방법, 평가기준,

평가결과 등 사업자 선정 제반 결정에 어떠한 이의 제기도

하지 않겠습니다.

2026년     월     일

업  체  명 :

대  표  자 :                 (인)

(사)부산인디커넥트페스티벌조직위원장 귀하

【서식 5】

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제및공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회의 조치와 관련하여 당사가 부산정보산업조직위를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년     월     일

서 약 자

회 사 명 :

대    표 :                 (인)

(사)부산인디커넥트페스티벌조직위원장 귀하

【서식 5-1】

청렴계약이행특수조건

제 1 조(목적) 이 청렴계약이행특수조건은 (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회 계약담당자과 계약상대자가 체결하는 공사․용역․물품구매 등(본사 및 사업소 포함)의 도급계약에 있어 계약일반조건 외에 청렴계약을 위한 내용을 특별히 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조(청렴계약이행 준수의무) ① 공사․용역․물품구매 등의 입찰에 청렴계약 이행서약서를 제출하고 참가하여 낙찰된 계약상대자는 계약체결 및 이행과 관련하여 어떠한 명분으로도 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하여서는 아니 된다.

제 3 조(부정당업자의 입찰참가자격제한) ① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정 행위를 하였을 때에는 다음 각 호의 1에서 정하는 바에 의하여 당 센터에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 당 센터에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 못한다.

2. 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 경우에는 당 센터에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 1년 동안 참가하지 못한다.

② 입찰담합등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 독점규제 및 공정거래에 관한 법령에 따라 공정거래위원회에 고발 등 조치를 하는데 일체 이의를 제기하지 않는다.

③ 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반하였을 때에는 다음 각 호의 1에 해당하는 기간 동안 당 센터에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰을 유리하게 하여 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실시공한 자는 당 센터에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 3년 동안 참가하지 못한다.

2. 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계 직원에게 뇌물을 제공한 자는 당 센터에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 못한다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 자는 당 센터에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 1년 동안 참가하지 못한다.

④ 제1항 내지 제3항의 규정에 의하여 입찰참가자격을 제한하는 처분을 받은 자는 (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않는다.

제 4 조(계약해지 등)  ① 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 자는 다음 각 호의 1에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 조치를 받는다.

1. 계약체결 전의 경우에는 적격낙찰자 결정대상에서 제외 또는 결정통보를 취소한다.

2. 계약체결 이후 공사착공 전의 경우에는 당해 계약을 해제 한다

3. 공사착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약해지 한다. 다만, 공사성격, 진도(進度), 규모, 공사기간 등을 감안하여 발주처에서 그러하지 아니할 수 있다

4. 계약상대자는 제1호 내지 제3호의 처리에 대하여 민․형사상 일체 이의를 제기하지 않는다.

제 5 조(기타사항)   ① 업체의 임․직원(하도급업체 포함)과 대리인이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력한다.

② 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니한다.

【서식 6】

안전보건관리 준수 서약서

본 사는 『부산인디커넥트페스티벌 2026 행사 운영 용역』 입찰 참가와 관련하여 안전한 행사 개최 및 운영를 위하여 다음과 같은 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 본 용역을 수행함에 있어 근로자의 안전 및 보건을 최우선으로하고, 근로자의 안전과 건강을 위한 용역사 및 책임자 등의 안전 보건 확보 의무를 철저히 이행하겠습니다.

2. 본 용역을 수행함에 있어 『산업안전보건법, 중대재해처벌법』 등 관련 법규를 준수하여 계약을 성실히 이행하겠습니다.

2026년     월     일

서 약 자

회 사 명  :

대    표  :                 (인)

(사)부산인디커넥트페스티벌조직위원장 귀하

【서식 7】

실적증명서

신청인	업 체 명 (상호)						대 표 자
	영 업 소 재 지						전 화 번 호
	사 업 자 번 호						제 출 처
	증 명 서 용 도		용역 입찰심사 제출용
	용역범위 및 기준 (면적, 금액등)
용역이행 실적내용	용 역 명					사업분야
	용 역 개 요
	계 약 번 호	계약일자		계약기간	계약금액	이 행 실 적				비 고
						비 율		실 적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호: )
	발급부서 :					담당자 :

주 1) 용역이행실적은 입찰공고 시 제시한 기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로     이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함.

2) 민간실적은 발주자가 발급한 수행실적증명서, 계약서(사본), 세금계산서(사본, 필요시 거래명세서 포함) 등 증빙자료 첨부.

3) 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다

【서식 8】

사회적 책임 확인서

사회적 책임 위반 현황

세부평가항목	평가기준	해당	미해당	비고
① 최저임금 위반	o 최근 3년 이내에 「최저임금법」 위반으로 유죄판결이 확정되어 고용노동부장관으로부터 통보된 자.
② 임금체불	o「근로기준법」에 따라 고용노동부장관으로부터 체불사업주로 명단이 공개중인 자
③ 고용개선 조치 미이행	o「남녀고용평등과 일 가정 양립 지원에 관한 법률」에 따라 최근 2년 이내에 고용노동부장관으로부터 적극적 고용개선조치 미이행 사업주로 명단이 공표된 자

※ 해당항목에 □ 표기, 비고 작성 시 별도 페이지 작성 가능

상기와 같이 확인합니다.

2026.   .   .

회  사  명 :

대  표  자 :              (인)

(사)부산인디커넥트페스티벌조직위원장 귀하

【서식 9】

개인정보 수집･이용 동의서

【개인정보 수집･이용 동의 안내】

가. 개인정보 수집･이용 목적

◦ ｢부산인디커넥트페스티벌 2026 행사 운영｣ 제안서 내 수집되는 개인정보는 정보주체의 동의를 얻어‘금번 과제 선정 및 사업수행 관리를 목적’으로 이용됩니다.

나. 개인정보 수집 항목

◦ 성명, 소속, 직위, 연락처, 이메일, 회사주소, 사업자등록번호 등 사업계획서 작성서식 내 제반사항

다. 개인정보의 보유･이용기간

◦ ｢부산인디커넥트페스티벌 2026 행사 운영 용역｣ 제안서 제출일로부터 5년간 보관

라. 개인정보 수집･이용에 동의하지 않을 권리 및 동의하지 않을 경우의 불이익

◦ 정보주체는 ｢부산인디커넥트페스티벌 2026 행사 운영 용역｣을 신청함에 있어 개인정보 수집･이용의 동의를 거부할 권리가 있습니다.

◦ 개인정보 수집･이용에 동의하지 않을 경우에는 ｢부산인디커넥트페스티벌 2026 행사 운영 용역｣ 주관기관으로서 선정이 불가합니다.

▩ 본인은 ｢부산인디커넥트페스티벌 2026 행사 운영 용역｣ 관련 본인의 개인정보를 수집･이용하는 것에 동의합니다.

( □ 동의함   □ 동의하지 않음 )

2026년       월       일

회  사   명   :

대 표 자 명   :                 (인)

사단법인 부산인디커넥트페스티벌조직위원장 귀하

【서식 10】

위    임    장

본인은 ○○○○○업체의 대표로서 (사)부산인디커넥트페스티벌조직위원회에서 시행하는
｢부산인디커넥트페스티벌 2026 행사 운영 용역｣ 입찰에 관한 모든 업무권한을 아래 사람에게 위임합니다.

소        속 :

직        위 :

성        명 :

주민등록번호 :

2026년     월     일

업 체 명 :

대 표 자 :          (인)

사단법인 부산인디커넥트페스티벌조직위원장 귀하

【서식 11】

공동수급표준협정서 (공동이행방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 공동수급체의 구성원이 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래의 공사, 물품 또는 용역에 대한 계획, 입찰, 시공 등을 위하여 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주기관명 :

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ○○○

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

2. ○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

② 공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.

③ 공동수급체 대표자는 발주기관과 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리와 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 이 협정서는 당사자간의 기명(서명) ․ 날인과 동시에 발효하며, 해당 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주기관이나 제3자에 대하여 해당 계약과 관련한 권리․의무 관계가 남아있는 한 이 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조 (하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 하도급계약을 체결하려는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조 (거래계좌) 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제7장 공동계약 운영요령 제3절 7. 대가의 지급에 정한 바에 따라 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

제9조 (구성원의 출자비율) ① 각 구성원의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○:     %

2. ○○○:     %

② 제1항의 출자비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③ 현금 이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조 (손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 ․ 손실이 발생한 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2 (비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

② 공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③ 공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 기성대가를 구성원에게 지급한다.

④ 분담금을 3회 이상 미납한 경우 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

제11조 (권리 ․ 의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 따른 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰과 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 해야 한다.

1. 발주기관과 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주기관의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조 제2항 제2호 가목에 따라 입찰참가자격 제한조치를 받은 경우

② 제1항에 따라 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력평가액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족해야 한다.

③ 제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다. 다만, 잔존구성원이 2인 이상으로써 잔존구성원이 모두 동의한 경우에는 자율적으로 출자비율을 조정할 수 있다.

④ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 정하지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2026년  월  일

○○○ (인)

○○○ (인)

【서식 12】

공동수급 합의 각서

입찰공고번호	제 호	입 찰 일 자	2026년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종조건, 제안요청서 및 입찰공고사항 등을 전적으로 승낙하며 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 결의하였기에 본 합의각서를 제출합니다.

2026년  월   일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지 :

상           호 :

성           명 :              (인)

사업자 등록번호 :

공동수급체 구성원

주사무소 소재지 :

상           호 :

성           명 :               (인)

사업자 등록번호 :

(사)부산인디커넥트페스티벌조직위원장 귀하